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大庆师范学院教学档案管理办法
2017-03-16 21:17   审核人:

为进一步规范我校的教学档案管理,加强教学档案建设,充分发挥教学档案在学校教学管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用,特制定本管理办法。

一、教学档案管理总则

1.教学档案是指在教学管理和教学实践活动中直接形成的,以文字、图表、声像等形式存在,具有长远参考和保存价值的文件材料。

2.归档的教学材料必须有查考价值和凭证作用,必须遵循其自然形成规律保持有机联系,保证完整、系统、准确,便于利用、查考。

3.教学档案管理是教学管理的重要组成部分,应纳入工作计划和规划,纳入教学管理制度,纳入相关管理人员岗位职责。

4.我校教学档案采取学校和各教学单位二级管理模式,学校教学楼管理职能部门及各教学单位均应建立教学档案。

5.教学管理部门及各教学单位要把档案工作纳入部门工作计划,做好档案管理的收集和管理工作。要指定至少1名管理人员兼职档案管理,并将档案工作纳入管理人员的职责范围。

二、教学档案的归档范围

教学档案主要包括教学综合类、教学基本建设类、教学运行管理类、教育教学研究类、教学质量管理与评价类等。 

(一)教学综合类,具体包括:

1.上级主管部门有关教学工作的文件。

2.学校教学文件。包括学校及教学主管部门制定的有关教学管理工作的规章制度、办法、规定等。

3.工作计划及总结。包括教学工作的计划和总结、教学工作的各种统计报表等。

4.汇报请示批复。各部门(单位)向上级主管部门递交的有关教学、教务工作的汇报、请示和批复等。 

5.教学机构设置。包括各部门(单位)机构设置及其职责、岗位设置及其职责等。

6.教学会议。包括教学工作会议报告、讲话、经验交流,月度教学例会记录,教学工作委员会记录、纪要等材料。 

7.档号:年份—JX01—01、02、…… 

(二)教学基本建设类。具体包括:  

1.专业建设。包括专业建设规划、新专业申报材料及批准文件、重点专业和重点建设专业评审材料等。

2.人才培养方案。包括人才培养方案合订本、教学计划调整审批表等。

3.课程建设。包括课程建设规划、各级精品课程评审材料、中期检查、验收材料等。

4.教材建设。包括教材建设立项材料、出版教材、教材选用一览表等。  

5.实验室及实习基地建设。包括实验室设置一览表、实验室调整表、年度实验室建设情况统计表、实习基地建设协议、示范实习基地建设材料等。 

6.档号:年份JX020102…… 

(三)教学运行管理类。具体包括: 

1.教学大纲。包括教学大纲汇编、课程教学日历、教学任务书等。

2.任课教师。包括专兼职及外聘教师基本情况登记表、教师教学分工等。

3.日常教学运行管理。包括课程表、调课、停课、代课申请表等。

4.实践教学。包括实验、实训、见习、研习、实习、社会实践、毕业论文、创新创业教育活动、实验室开放、技能训练等统计表和活动材料。

5.考试和成绩管理。包括考试改革方案、各级各类考试安排和组织、考试违纪违纪和作弊统计表、试卷、成绩单、课程教学质量分析等。

6.毕业生资格和学位授予。包括毕业生名册、结业生名册等。学位授予的会议记录、授予文件、学位证发放登记册,缓发学位证及补发学位证明书登记表等。

7.档号:年份JX030102…… 

(四)教育教学研究类。具体包括: 

1.教育教学研究性文件。包括教学改革方案、教学质量工程建设方案等。  

2.教研活动。包括教研活动计划、记录、总结等。  

3.教研项目。包括各级各类教研项目申报书、结题验收书及其系列材料、研究成果等。

4.教学成果奖励。包括奖励办法、各级各类教学奖励申报材料及获奖名单、获奖资料等。

5.档号:年份JX040102…… 

(五)教学质量管理与评价类。具体包括:  

1.教学评估。包括合格评估、审核评估、专业评估、课程评估、教师教学质量评估、实习评估等资料。

2.教学检查。包括各类教学情况调查总结、座谈会总结、教学检查总结等。

3.教学信息。包括各级各类听课记录、学生评教、教师评学、学生信息反馈、督导信息反馈、示范课或公开课资料。 

4.教学奖励。包括教学优质奖、各级各类教学比赛等。

5.质量标准。包括备课、课堂教学、理论教学、实践教学等质量标准材料。

6.档号:年份JX050102……

三、教学档案归档及管理要求

1.教学管理部门及各教学单位分别负责各自所辖范围内教学材料的收集与整理,在次年6月底前完成档案材料归档工作。对于学校档案室存档的教学档案,应按学校档案管理要求及时向学校档案室移交。

2.凡具有保存价值的档案资料,应按要求及时归档。个人对其从事教学、教研、管理等职务活动所形成的各种载体形式的档案材料,应当按照规定及时归档,任何个人不得据为己有。

3. 归档的文件材料大小一般为A4纸,质地优良、书绘工整、声清晰。案卷标题要简明确切、文字工整清晰,签字盖章手续完备。

4.教学档案要编目造册。各教学管理职能部门和教学单位要制定详细的教学档案目录,档案序号在档案类不变的前期下自行编排。

5.各单位保存的所有档案均用统一规格档案盒保存,盒脊上标明本卷档案所属类、本卷档案标题、本卷的起止时间等基本内容。每个档案盒内第一页均为采用A4纸打印的本档案盒之汇总目录,目录页脚上应注明立卷人及立卷时间。

6.档案保管期限遵照学校档案管理的有关规定。特殊情况由本部门(单位)根据档案的价值确定保管期限。对保管期已满、已失去保存价值的档案,经档案保管人员登记造册报主管领导批准后,予以销毁。未经登记和批准,不得销毁任何档案。

7.学校教学档案保管部门提供利用的档案,一般不提供原件。如有特殊需要,应当经主管领导批准。各教学单位教学档案应建立档案的借阅制度,设立档案借阅登记簿,并及时督促和催还借阅档案。

8.教学档案管理人员工作调动时,应做好移交工作,交接双方必须当面检查验收,检查文件材料是否完整、齐全,排列书写是否符合要求,标题是否确切,并填写移交目录,双方签字。凡不符合规定要求者,接收人应不予接受,并限期改正补交。

四、本办法自公布之日起实施,由教务处负责解释。原《大庆师范学院教学档案管理细则(试行)》(庆师院发[2008]57号)废止。

 

 

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