会上，教务处首先通报了新学期线上教学准备情况。疫情防控以来，由教务处牵头，各教学单位、职能部门迅速行动，通力合作，扎实开展各项工作。一是成立了学校线上教学工作领导小组和校院两级线上教学工作运行组，明确了工作职责，学校领导小组以每五天为一个节点，制定工作提示，细化工作内容、要求，稳扎稳打推进线上教学准备工作。二是制定了校院两级教学工作预案，明确了线上教学工作的具体内容和时间节点，制定了详细的工作措施和推进计划。三是选定课程运行平台，扎实开展培训工作。根据学校在线课程建设的实际，选用了“学习通”、“雨课堂”做为线上教学的主平台，辅以其它课程平台、直播平台、即时通讯工具等进行教学；组织教师参加省优质课程联盟组织的线上教学培训，参加“学习通”“雨课堂”两个平台的技术先导课、综合提升课、重点突破课、示范指导课系列培训，组建了线上教学教师微信群，平台工作人员及教学管理部门对教师建课进行及时的技术指导，还为教师和学生发放平台使用手册（电子），全校525名专任教师全员参加培训。四是根据课程特点，在对实践性较强不适合线上教学课程适当后移、部分课程适当前置、部分课程重新调整了分工的基础上，重新制定了线上教学课表，为新学期线上教学运行奠定了基础。目前，已完成在线教学准备课程876门次，参与在线教学教师525人，为在线教学全面启动做好了充分准备。教务处长徐权宣讲了《黑龙江省教育厅关于做好普通高等学校延迟返校期间在线教学组织与管理工作的指导意见》文件精神，并结合文件对我校新学期线上教学工作进行了部署。
乔志和校长代表学校班子对职能部门和各学院寒假期间的线上教学准备工作给予了充分肯定，并就新学期线上教学工作提出了三点要求：一是全校上下要进一步统一思想，提高政治站位，加强组织领导，进一步健全校-院-系（教学部）三级组织体系，明确责任分工，责任落实到人，扎实做好新学期线上教学工作。二是任课教师要以身作则、转变教育观念，做好微课视频、教学课件、学习材料、习题测验、作业等线上教学资源的准备和上传工作，在此基础上，认真开展课前演练，通过信息化教学手段运用，推进“五化”课程建设。三是各部门要加强协作。信息中心要组建信息化运行维护队伍，制定应急处理预案，协同教务处做好网络维护、技术报务和课程平台运行保障；教学督导部门要做好统筹安排，组织校院两组督导队伍，加强线上教学的检查、指导和督导，强化对课程内容、教学过程和平台运行的监督管理；同时，要落实好全员听课制度，校院两级领导干部、教学管理人员要带头深入线上课堂听课评课，及时解决线上教学存在的问题，保证在线学习与线下课堂教学质量实质等效。
最后，郭崇林副校长对会议做了总结，对线上教学工作做了补充强调。一是各学院要尽快落实本次会议精神和乔校长讲话要求，成立专项工作组，形成院长牵头，教学副院长、系（教学部）主任、专业负责人为核心，任课教师全员参与，教师、学生、辅导员联动的工作机制。二是各级督导要利用在线平台跟进质量评价，信息中心要协同网企做好运行维护和应急预案。三是教务处和各学院要进一步抓好毕业年级的实习、学位论文和考试等工作，严守时间节点，确保学生适期毕业。
