各二级学院:
毕业论文(设计)是审核评估重点抽查的项目,为提前做好2018届本科生毕业论文(设计)的管理工作,现将有关事宜通知如下:
一、加强组织与领导,提高认识
毕业论文(设计)是大学生学业的最后总结和成果,成果的优劣直接影响我校人才培养的质量,也直接影响学校的办学声誉。望各二级学院高度重视此项工作,按照《大庆师范学院本科生毕业论文(设计)工作的有关规定》庆师院发[2005]14号和《大庆师范学院毕业论文(设计)规范》庆师院发[2007]20号文件精神,成立毕业论文(设计)答辩委员会及各专业答辩小组,建立层层管理责任制,各尽其职,各负其责,强化对毕业论文(设计)全过程的监控与管理。
二、强化过程管理,确保质量
1.各二级学院要依据相关文件,严把“六关”,包括选题审查关、指导教师资格审查关、开题报告关、指导评阅关、答辩关和成绩评定关。尤其要加强题目审核,开题答辩、中期检查,如发现问题,应及时处理。教师指导学生数原则上不超过8人。每个专业毕业论文(设计)优秀率不低于8%。
2.2018届毕业生毕业论文(设计)答辩前必须提交查重报告,查重率不得超过30%。答辩后论文(设计)如果改动较大,由答辩小组确认,需要重新查重,查重报告需要放在学生毕业论文(设计)材料袋中。
3.加强毕业论文(设计)档案管理意识,做好各环节的工作记录、总结及归档工作。答辩时做好答辩记录,由学院存档。
4.学校将不定期地抽查各二级学院的毕业论文(设计)工作的组织及进展情况。
三、突出专业特点,分类管理
1.各二级学院根据《大庆师范学院本科生毕业论文(设计)工作的有关规定》和《大庆师范学院毕业论文(设计)规范》要求,制定适合各自专业特点的《xx学院2018届本科生毕业论文(设计)工作实施方案》。《实施方案》应包括相应附件。
2.对于音乐与舞蹈学院、美术与设计学院、教师教育学院的个性化、特色化毕业论文(设计),相关学院要制定质量标准,学院答辩委员会审核,学校充分尊重学院意见。
四、时间安排
1.3月16日前将各学院《实施方案》报教务处实践教学科备案。
2.为保证毕业论文(设计)质量,所有专业都要进行开题答辩,3月30日之前完成。
3.各二级学院要在5月20日前将“毕业论文(设计)答辩委员会人员情况表”“毕业论文(设计)答辩日程安排”上报教务处实践教学科,教务处将对各二级学院的毕业论文(设计)答辩工作进行抽查。
4.为保证毕业生按时离校,2018届本科生毕业论文(设计)答辩时间为5月23日—6月3日。
5.毕业论文(设计)整改时间为6月4日—6月7日。
6.各二级学院务必于6月8日下班前将成绩录入教务系统,同时将毕业论文(设计)基本情况统计表报送教务处实践教学科。
五、答辩结束后的相应工作
1.规范毕业论文(设计)装订工作。依据《大庆师范学院毕业论文(设计)规范》中“四、毕业论文(设计)要求的装订顺序”进行装订,依次为封面--任务书--开题报告--中外文摘要关键词--目录--正文--注释--参考文献--谢辞--附录--成绩表,毕业论文(设计)终稿装订成册并放档案袋中保存。
2.各二级学院要在毕业论文(设计)工作结束后一周内,按照要求做好毕业论文(设计)的归档工作。
(1)做好毕业论文(设计)资料(如图纸、软件、制作品、实验报告、数据、设计说明书等材料)的归档与保存工作。
(2)由学院存档的毕业论文(设计)档案袋内按顺序依次装入毕业论文(设计)终稿、毕业论文(设计)指导记录表、查重报告、毕业论文(设计)答辩记录表。
(3)各二级学院要将毕业论文(设计)工作实施方案、毕业论文(设计)选题汇总表、毕业论文(设计)基本情况统计表、毕业论文(设计)工作总结、毕业论文(设计)一稿、二稿等材料归档管理。
3.毕业论文(设计)工作结束后,各二级学院要认真总结,查找问题,寻找对策,形成毕业论文(设计)工作总结,由教学院长签字后于2018年6月22日前报送教务处实践教学科。
附件:毕业论文(设计)相关附件附后
教务处
2018年2月27日