庆师院发[2009]18号

为进一步规范教材订购管理，高质高效地开展教材订购工作，结合我院教材管理的实际，特制定本办法。

一、教材订购原则

1.公开性原则。每学年向学生公布教材订购计划，教材使用情况及教材费用核算情况。

2.零库存原则。订购教材时，各院（部）应在掌握学生实际开课人数后（新生按90%预定），按照程序办理订购手续。每门课程只能订购一种教材，不允许教材有库存。

二、教材订购程序

1.我院实行校、院（部）二级教材建设管理体系。教务处宏观指导，教材科负责组织全院教师、学生使用教材订购的招投标工作，明确折扣、供货时间、服务项目、退货、付款事宜，签定供货合同。各院（部）负责本单位教材征订的具体工作。

2.教材科及时协调供应商与院（部）的联系，提供教材《征订目录》，以便订购时查询。

3.教材预订时间：秋季教材订购在每学年第二学期的第十周，春季教材订购在每学年第一学期的第十周。

4.各院（部）在订购教材时，要认真填写《教材订购单》，订购单上必须写明所订教材的课程名称、教材代号、版别、教材名称、编者、出版社、使用班级和使用学期。由各院（部）教材负责人填写，各院（部）主管领导签字，上报教材科。

5.教材科根据各院（部）人才培养方案初步审核各院（部）提出的教材征订计划，包括教材种类、数量、书号、出版社及是否符合教材使用规定等，拿出初步审查意见。

6.教务处组织学院教学指导委员会对《征订目录》外的教材进行审核，通过审核后的《教材征订单》，由各院（部）主管领导签字并加盖公章，教务处处长签字后方能生效。《教材订购单》一式三份，一份各院（部）自留备查，一份给图书供货商留用备查，一份由教材科存档。

7.各院（部）将按上述工作程序通过后的教材征订计划送达教材供应商；教材供应商直接向各院（部）反馈教材订购信息并供应教材，各院（部）按照教材征订计划接收教材。

8.各院（部）对到货的教材应立即发放，及时与供应商联系核定订购计划并核算学生教材费用。

三、教材发放办法

1.凡属教学计划内订购的教材一律由供应商直接送到各院（部），各院（部）统一发放，以《教材订购单》作为依据。

2.教材发放后，除破损缺页等质量问题一律不得退换。

3.教材订购计划一经执行不得擅自更改。如确因招生计划、课程设置变动等原因需更换者，必须经院（部）主管领导同意，报请教务处处长、学院主管领导批准，方可更换。如因漏订、错订、重订教材而影响教学者，按照学院教学事故处理的有关规定，要追究有关人员责任，并赔偿经济损失。

四、教材结算方式

1.根据学院和供应商签订的合同，按照综合结算率结算教材款。各院（部）负责汇总教材款，按照综合结算率及时和供应商结算，由院（部）负责人、教材科负责人、教务处处长、主管院长、院长签字，到财务处报销。

2.各院（部）在每学期教材发放完成后，及时将教材费用计入学生账户。

3.凡本院教师正式出版的教材，经审定纳入统一订购计划的，也必须按照学院和供应商签订的合同，按照统一的综合结算率发放。

五、其它事项

1.各院（部）教学主任负责组织本部门征订教材的各项管理工作。

2.各院（部）教学主任每学期开学初，要检查教师、学生的教材到位情况，发现问题及时处理。

3.本办法自公布之日起实施，由教务处负责解释。